Как вести кассовую дисциплину, если бухгалтерия ведется удаленно?
Добрый день!
Подскажите пожалуйста! Трудоустроилась на предприятие где бухучет ведет бухгалтер в другом городе. Выручку принимаем ежедневно, удаленный бухгалтер приходует выручку через ОФД. Вопрос касаемо кассовой дисциплины: отчеты кассира-операциониста и Z-отчеты и выручка сдается непосредственно на предприятии, деньги собирает бухгалтер управленческого учета (бухучет не ведет). Я так понимаю, на предприятии обязаны вести Кассовую книгу, ПКО (несмотря что удаленный бухгалтер это ведет удаленно)на случай налоговой проверки? и сверяться периодически с удаленным бухгалтером? или как этот вопрос решается обычно?
Заранее благодарю
Подскажите пожалуйста! Трудоустроилась на предприятие где бухучет ведет бухгалтер в другом городе. Выручку принимаем ежедневно, удаленный бухгалтер приходует выручку через ОФД. Вопрос касаемо кассовой дисциплины: отчеты кассира-операциониста и Z-отчеты и выручка сдается непосредственно на предприятии, деньги собирает бухгалтер управленческого учета (бухучет не ведет). Я так понимаю, на предприятии обязаны вести Кассовую книгу, ПКО (несмотря что удаленный бухгалтер это ведет удаленно)на случай налоговой проверки? и сверяться периодически с удаленным бухгалтером? или как этот вопрос решается обычно?
Заранее благодарю
Comments
-
Добрый день.Цитата: деньги собирает бухгалтер управленческого учета (бухучет не ведет).Тогда на него должны быть возложены обязанности кассира организации и заключён договор о полной материальной ответственности.Цитата: на предприятии обязаны вести Кассовую книгу, ПКОДа, и РКО тоже.Цитата: как этот вопрос решается обычно?Можно организовать (ограниченный только кассой) удалённый доступ к базе 1С для этого бухгалтера-кассира. Чтобы он мог сам формировать непосредственно в программе кассовые документы и своевременно выводить на печать листы кассовой книги. И закрепить официально (трудовым договором, должностной инструкцией, графиком документооборота и т.п.) то, что эта часть работы является именно его зоной ответственности.
-
Благодарю! Но удаленный бухгалтер не пускает в свою базу. Я так понимаю если налоговая захочет проверить кассу, то нам ей нечего предоставить, ведь этот учет должен быть непосредственно на месте нахождения предприятия. Верно?
-
Цитата: удаленный бухгалтер не пускает в свою базу.Если найти хорошего программиста, можно настроить доступ только к кассе. Никакие другие функции кассиру доступны не будут. При этом сам основной бухгалтер будет иметь, как и прежде, полный доступ.
Я сама работала по такой системе, когда в организации было около десяти обособленных подразделений в разных регионах. Оригиналы кассовых документов (с подписями кассиров ОП) привозили в головной офис только по окончании отчётного периода или мере острой надобности (когда ИФНС запрашивала на проверку).Цитата: Я так понимаю если налоговая захочет проверить кассу, то нам ей нечего предоставить, ведь этот учет должен быть непосредственно на месте нахождения предприятия. Верно?Да, если местная ИФНС придёт проверять кассовую дисциплину.
